對比內容()

對兩組區域的單元格內容進行比對,將相同或不同的找出,改變其背景顏色。便於判斷一些內容是否存在於另一組內容中,或找出有多餘或遺漏的內容。

每組區域都可以是多重區域。

功能可對第二組區域所在的表格進行篩選,只顯示相同或不同的數據。

如果勾選了“是否篩選”選項,第二個區域應該為單列內容,篩選區域預設為該列所在的表格區域,也可根據需要自行選定。確定後,功能會對篩選區域按第二個區域所在列按背景色完成篩選。

示例一:

如下圖:第一區域選擇P3:P5,第二區域選擇B2:B6,選擇“顯示相同”,勾選“是否篩選”的同時,在篩選區域中選擇A1:H6。點擊“確定”。

 

  

EXCEL會將第一個區域和第二個區域中存在相同姓名的單元格背景色改變,並將篩選區域根據第二區域所在列的背景色進行篩選,結果如上圖。

示例二:

如下圖:通過使用本功能對比兩個文檔的N列和E列,我們能夠輕易的找出出貨數和完成數不對應的數據來:

   

 

使用“條件格式”功能中選擇“突出顯示單元格規則”中的“重複值”,也可實現相近的功能,但該功能一次只能對比一個單元格,而本功能能夠對比整個單元格區域,效率更高,功能也可應用在更廣的地方,如查找重複或遺漏的內容等。

 

如何在一堆名單中快速找出幾個特定的名字?

場景:有些工作需要謹慎核對,如確認一個人員名單是否有幾個特定的名字時,可以通過查找功能一個個去查找。但要找的人名比較多時,又或經常要做這項工作時,就比較煩人了,能否有一個比較快捷的方法嗎?

方法一:使用公式

如下圖:在P2,寫入公式:=MATCH(Q2,B:B,0),如果B列能找到Q2的值,則會顯示其在B列中位置的數字,如果是“#N/A”,則代表沒有找到。當然你還可以加入IFERROR和IF函數將公式結果美化一下。:)

方法二:

使用陣列公式,在P2內輸入公式:=OR(EXACT(Q2,B:B)),再按 Ctrl+Shift+Enter,轉換成陣列公式。返回結果TRUE為找到,FALSE為沒有找到。

方法三:

多次使用“條件格式”功能。選中單元格區域,點擊功能表“開始”下的“樣式”中“條件格式”下拉按鈕。選擇“突出顯示單元格規則”中的“等於”。如右圖:

在彈出的對話方塊中,選中要查找人名的單元格,如Q2,設置好字色和背景色樣式,點擊“確定”。如果找到,該單元格的樣式就會改變,這樣就完成了一個人員的對比。如下圖:

重複以上的操作,直到找完要查找的人名。

方法四:

使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“對比內容()”按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。

效果如下圖:

 

  

第一步:點擊銨鈕“對比內容()”。第二步:在彈出的對話方塊中,點擊第一個區域,框選好要對比的名單。第三步:點擊第二個區域,框選好要對比的名單那一列。第四步:選定是“顯示不同”,還是“顯示相同”的,程式將根據你的選擇將不同或相同的單元格,背景色改變。這個改變,同時在兩個區域發生,所以你可以根據背景顏色配對比較。

★溫馨提示:這個功能可以應用的範圍很廣泛,其根本的作用就是對比兩對選中的兩組區域,按需要將不同或相同的找出,改變其背景顏色。 

如何查出一堆名單中是否存在另一組名字?

請參考上一問題解決方案三。點擊“對比內容()” 按鈕,第一區域選擇名單所在的單元格區域,第二區域選擇另一組名字所在單元格區域,勾選“顯示相同”,點擊”確定“後,單元格區域中背景色變化的就是已經存在的。

 

如何查出名單中漏輸入的名字?

請參考上一問題解決方案三。準備好一份完整的名單,點擊“對比內容()” 按鈕,在彈出對話方塊中的第一區域將該區域選中,第二區域選擇要對比的名單所在單元格區域,勾選“顯示不同”,點擊”確定“後,單元格區域中背景色變化的就是遺漏的。如果勾選“顯示相同”,則單元格區域中背景色沒有變化的就是遺漏的。