清除空格

清除空格()

刪除選中區域內的空單元格或將非空單元格向上或右補齊。如下圖：

如果沒有勾選了“公式值為空視為空單元格”，單元格內有公式，不論其值是否為空值都則不視為空單元格。若勾選了，單元格內即使有公式，但其值計算為空值時視為空單元格。

刪除模式：將區域內的空單元格刪除，空單元格下側或右側的單元格向上或左移動。

如下圖，選中單元格區域A1:A14，選擇“刪除模式中的“下側單元格上移”，點擊“確定”按鈕，區域中的空格全部被刪除掉，剩餘的單元格會自動向上補齊。

整理模式：區域外的單元格不會移動入區域內。區域內的非空單元格會向上或向左補齊。如下圖：注意下方的合併儲存格A12也不會被拆散。

場景描述：在表格中刪除了一些不要的數據，留下了一個個不同位置的空單元格，為了美觀，自然要將下面的數據向上移，將空格填滿。一般的做法是，選中下方的單元格，然後用滑鼠往上拖動；或選中一個個空格區域，右鍵進行刪除，再選“下方單元格上移”。是否有簡便的方法？

如下圖：刪除選中區域內的空格，其它格向上移動。

方法一：

選中有空格的區域，如上圖的A列。選擇“開始”功能表，中最右側“編輯”區域中的“查找和選擇”按鍵下的“定位條件”或按快速鍵CTRL+G，再點擊“定位條件”按鈕，如下圖：

在彈出的“定位條件”對話方塊中，選擇“空值”，點擊“確定”按鈕。

此時，原來選中A列的選擇框會變為選中A列中空值的單元格，在選中的空單元格上方點滑鼠右鍵，在彈出的對話方塊中選擇“刪除”，再根據需要選擇刪除後的移動方向即可。

方法二：

使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕：“清除空格()” 按鈕在EXECL功能表列：“載入項”下。

選中要刪除空格區域，點擊銨鈕“清除空格()”，選中區域內的空格會被刪除掉，其它單元格根據選擇移動。

由於工作需要，對表單中的人名進行了移動、刪除等多項操作，表格顯得坑坑窪窪，為列印方便需要對所有數據進行整理，將後面的內容移動到前面的空單元格中去，可有好的辦法？

方法一：

使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕：“清除空格()” 按鈕在EXECL功能表列：“載入項”下。

選中要整理的單元格區域，點擊“清除空格()” 按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“整理模式中的“向上補齊”，點擊“確定”按鈕。區域內的非空單元格會向上進行補齊。如下圖：

溫馨提示：區域外的單元格不會移動入區域內。如上圖中注意下方的合併儲存格A12也不會被拆散。