根據設定的條件對選中區域的單元格再進行判斷,如背景色、反選等,將滿足條件的單元格選定。可多次調用本功能,可達到組合搜索的效果。
如下圖:
可以直接選定所選區域中的“帶批註單元格”、“所有物件”、“錯誤單元格”、“空單元格”或“非空單元格”。
可以對選定所選區域內單元格的內容、公式、日期進行“等於”、“大於”、“小於”、“包含”等判斷,選定符合條件的單元格。
可通過指定背景色單元格,將所選區域中同樣背景色的單元格選中。但對條件格式中的背景色無效。
可以實現區域內的單元格反選,操作方法為:1、先選定要排除的單元格。2、運行本功能,在區域內組合選擇中勾選“反選”,選定要反選的區域,點擊“確定”,即可。
EXCEL自帶的定位功能(CTAL+G)有近似的功能,但無法輸入數值進一步精確地定位想要的單元格。自帶的“篩選”功能中也能夠對列進行自定的本文篩選,但其針對區域為某列,而本功能針對區域為已選中的單元格。讀者可對比不同靈活使用。
★提示:本功能是針對選中區域中的單元格,通過重複使用可以實現組合搜索的效果。
如能巧妙利用本功能,再配合其它功能將可達到意想不到的快捷。如與“附加運算或內容()“相結合,可以只以區域內符合條件的單元格進行運算和附加內容;還可配合“EXCEL常用宏”中的“完美複製”功能,可將選中的多區域單元格複製出來。
如下圖,我們要在C列查找包括“深圳”和“部”的單元格出來,該怎麼辦呢?
方法一:在P2上輸入公式=AND(FIND("深圳",C2,1),FIND("部",C2,1)),並將單元格下拉。單元格值為TRUE的,代表C列該行上單元格滿足我們兩個查找條件,再按著Shift鍵一個個選定這些單元格。
方法二:使用萬用字元查找。Ctrl+F調出查找功能,查找功能是可以使用萬用字元:“*”代表任意個字元,“?”代表一個字元。在查找內容中輸入“深圳*部”,點擊“查找全部”,在對話方塊下方會顯示所有符合條件的查找結果,按著Shift鍵即可將所有結果都選定。如下圖:
方法三:使用EXCEL“篩選”功能,如下圖:
在C列首行,選擇“文本篩選”中的“包含”或“自訂篩選”。
在彈出的“自訂自動篩選方式”的對話方塊中參照下圖進行設置:
篩選方式可以設置兩個條件,通過“與”和“或”對條件進行邏輯匹配。
方法四:使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“區域再選定()” 按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。
使用兩次“區域再選定()”功能。首先選中C列,點擊“區域再選定()”按鈕,在彈出的對話方塊的區域內組合選擇中選擇“文本(含公式值)”,在中間的下拉清單中選擇“包含”,在右則的文字方塊中輸入“深圳”,點擊“確定”。如下圖:
EXCEL會將C列中所有包含“深圳”兩字的單元格選中。我們再次點擊“區域再選定()”按鈕,同樣的操作,將“深圳”兩字換成“部”,點擊“確定”後EXCEL會在第一次選中的單元格中查找包含“部”的單元格,並選中它們。這時,我們可以進行更換單元格背景色或調整字體大小等操作。
如下圖:要將名單中所有姓“趙”的都複製出來。查找的範圍存在於多個列,那麼篩選功能也無法滿足應用。
方法一:
使用“條件格式”功能。設置條件格式,將文本中包含“趙”的單元格改變格式,再一個個複製出來。
選中單元格區域B2:D7,點擊菜單“開始”下的“樣式”中“條件格式”下拉按鈕。如下左圖:
![]() |
![]() |
選擇“突出顯示單元格規則”中的“文本包含”,在彈出的對話方塊中輸入包含文字:“趙”,並設置好樣式。確定後,區域內的所有的含“趙”的單元格都會標出。再一個個複製出來。
方法二:
使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“區域再選定()” 及“完美複製()”
功能。功能按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。
選中單元格區域B2:D7,點擊“區域再選定()”按鈕,彈出對話方塊中。在“區域內組合選擇”中選擇“文本(含公式值)”,在條件中選擇“包含”,並輸入“趙”字,點擊“確定”。區域內所有含“趙”字的單元格都處於選定狀態,再運行“完美複製”功能,即可將已選定的多區域單元格複製到目的地區域。
如下圖,在單元格區域B2:D7中已經選定了紅色背景色單元格,有什麼好的辦法選定區域內除了這幾個單元格的其它單元格呢?即實現區域內的反選。
方法一:
使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“區域再選定()” 按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。
按著CTRL鍵選定四個紅色背景色單元格,點擊“區域再選定()” 按鈕,在彈出的對話方塊中選擇:在“區域內組合選擇”中選擇“反選”,在條件中框選要反選的單元格區域B2:D7,點擊“確定”,即可。