功能一:將選中區域中所有非空單元格的內容,合併到第一個單元格中,用空格隔開。其它單元格內容清空。
功能二:將選中的單個單元格的內容按空格間隔分拆到右則的單元格中。
如下圖:
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可以選擇多個單元格,也可以選擇整行或整列,也可用CTRL鍵選擇多個區域及單元格,可將選中單元格中內容合併到第一個單元格中。
★溫馨提示:合併後,您可以通過查找替換功能將空格替換成逗號或其它的分隔符號,相信有很多地方可以用得到這種格式。同樣,如果也可將其它分隔符號替換成空格,完成分拆。
在EXCEL中進行合併儲存格時,一般只能保留左上角第一個單元格的內容。如果我們即需要合併儲存格,又希望將所有單元格內容合併在一起,不丟失,那麼該怎麼辦呢?
效果如下圖:
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方法一:使用公式
在另一個單元格中寫入公式: =CONCATENATE(A1," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2," ",F2),將該單元格複製,再選擇性粘貼為“數值”。合併儲存格後,再將數據剪切過去。
方法二:通過協力廠商軟體
將A1:F1選中,複製,打開記事本軟體,進行粘貼。合併儲存格後,再將數據剪切過去。
方法三:
使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“分拆合併格字元()” 按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。
選中要合併的單元格,點擊銨鈕“分拆合併格字元()”,選中單元格的內容會用空格隔開後合併到第一個單元格中,再將要合併的單元格使用合併儲存格功能,即可。
★溫馨提示:合併後,您可以通過查找替換功能將空格替換成逗號或其它的分隔符號。靈活的使用,相信有很多地方可以運用到。
效果圖參考第2個問題,我們要做反向操作,即將一個單元格的內容根據空格,分拆到右側的單元格裡。
方法一:使用功能表功能
選定A1單元格,點擊功能表“數據”下的“數據工具”中“分列”按鈕。如右圖:
在彈出的對話方塊中選擇“分隔符號號”,點擊“下一步”,如下圖:
進入到第2步,在分隔符號號中選擇“空格”,點擊“完成”,即可。如下圖:
方法二:
使用【EXCEL常用宏載入項 SpeedUp Add-ins】的功能銨鈕:“分拆合併格字元()” 按鈕在EXECL功能表列:“載入項”下。
選中要分析的單元格,點擊銨鈕“分拆合併格字元()”即可。
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★溫馨提示:可以通過查找替換功能將其它的分隔符號替換成空格,然後進行分拆。靈活的使用,相信有很多地方可以運用到。