将计算选项在手动和自动间进行切换。
计算选项有两种,一种是自动模式,为默认模式:当有公式存在时,会自动计算出结果显示出来。当单元格有变动时,EXCEL会自动重算整个工作表的公式。当我们工作表中存在很多公式时,特别是很多数据是通过查找关联其它工作表数据时,就会非常慢,甚至这种慢是我们无法忍受的。这时,我们可以暂时将计算模式设置成为另一种模式:手动模式。
在手动模式中,工作表中的公式不会自动计算,哪怕是数据引用的单元格发生了变化。在手动模式中要使工作表进行计算,有三个方法,一是设置回自动模式;二是点击“公式”菜单中的计算栏中的“计算工作表”,快捷捷为SHIFT+F9,EXCEL会将当前工作表所有的公式进行重算;三是点击“公式”菜单中的计算栏中的“开始计算”,快捷捷为F9,除了当前工作表外EXCEL会将对工作簿中所有的工作表进行重算。
本功能主要是起到方便用户的作用,不用在菜单栏中往返切换。另外,功能也设置了快捷键:CTRL+J,其效果与点击功能按钮是一样的,每运行一次,将状态在自动和手动中进行切换。
本功能有下面两种图标,如下图:(点击按钮后会检查当前计算选项,然后切换成另一种模式。)
图标 |
![]() |
![]() |
说明 |
目前状态为自动 |
目前状态为手动 |
公式都是正确的,也没有修改,为什么不更新了呢?
根据原因分析有可能是计算选项调成了手动,不能实现自动重算。
方法一:
将计算选项设置回自动模式;点击“公式”菜单中的“计算”栏中的“计算选项”下拉铵钮,在下拉选项中选择“自动”。
方法二:
点击“公式”菜单中的“计算”栏中的“计算工作表”,快捷捷为SHIFT+F9,EXCEL会将当前工作表所有的公式进行重算;
方法三:
点击“公式”菜单中的“计算”栏中的“开始计算”,快捷捷为F9,除了当前工作表外EXCEL会将对工作簿中所有的工作表进行重算。
方法四:
使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“公式:手动/自动计算()”
按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。
每点击一次,将计算选项状态在自动和手动中进行切换。快捷键:CTRL+J,其效果与点击功能按钮是一样的。