对比内容()

对两组区域的单元格内容进行比对,将相同或不同的找出,改变其背景颜色。便于判断一些内容是否存在于另一组内容中,或找出有多余或遗漏的内容。

每组区域都可以是多重区域。

功能可对第二组区域所在的表格进行筛选,只显示相同或不同的数据。

如果勾选了“是否筛选”选项,第二个区域应该为单列内容,筛选区域默认为该列所在的表格区域,也可根据需要自行选定。确定后,功能会对筛选区域按第二个区域所在列按背景色完成筛选。

示例一:

如下图:第一区域选择P3:P5,第二区域选择B2:B6,选择“显示相同”,勾选“是否筛选”的同时,在筛选区域中选择A1:H6。点击“确定”。

 

  

EXCEL会将第一个区域和第二个区域中存在相同姓名的单元格背景色改变,并将筛选区域根据第二区域所在列的背景色进行筛选,结果如上图。

示例二:

如下图:通过使用本功能对比两个文件的N列和E列,我们能够轻易的找出出货数和完成数不对应的数据来:

   

 

使用“条件格式”功能中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”,也可实现相近的功能,但该功能一次只能对比一个单元格,而本功能能够对比整个单元格区域,效率更高,功能也可应用在更广的地方,如查找重复或遗漏的内容等。

 

如何在一堆名单中快速找出几个特定的名字?

场景:有些工作需要谨慎核对,如确认一个人员名单是否有几个特定的名字时,可以通过查找功能一个个去查找。但要找的人名比较多时,又或经常要做这项工作时,就比较烦人了,能否有一个比较快捷的方法吗?

方法一:使用公式

如下图:在P2,写入公式:=MATCH(Q2,B:B,0),如果B列能找到Q2的值,则会显示其在B列中位置的数字,如果是“#N/A”,则代表没有找到。当然你还可以加入IFERROR和IF函数将公式结果美化一下。:)

方法二:

使用数组公式,在P2内输入公式:=OR(EXACT(Q2,B:B)),再按 Ctrl+Shift+Enter,转换成数组公式。返回结果TRUE为找到,FALSE为没有找到。

方法三:

多次使用“条件格式”功能。选中单元格区域,点击菜单“开始”下的“样式”中“条件格式”下拉按钮。选择“突出显示单元格规则”中的“等于”。如右图:

在弹出的对话框中,选中要查找人名的单元格,如Q2,设置好字色和背景色样式,点击“确定”。如果找到,该单元格的样式就会改变,这样就完成了一个人员的对比。如下图:

重复以上的操作,直到找完要查找的人名。

方法四:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“对比内容()”按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

效果如下图:

 

  

第一步:点击铵钮“对比内容()”。第二步:在弹出的对话框中,点击第一个区域,框选好要对比的名单。第三步:点击第二个区域,框选好要对比的名单那一列。第四步:选定是“显示不同”,还是“显示相同”的,程序将根据你的选择将不同或相同的单元格,背景色改变。这个改变,同时在两个区域发生,所以你可以根据背景颜色配对比较。

★温馨提示:这个功能可以应用的范围很广泛,其根本的作用就是对比两对选中的两组区域,按需要将不同或相同的找出,改变其背景颜色。 

如何查出一堆名单中是否存在另一组名字?

请参考上一问题解决方案三。点击“对比内容()” 按钮,第一区域选择名单所在的单元格区域,第二区域选择另一组名字所在单元格区域,勾选“显示相同”,点击”确定“后,单元格区域中背景色变化的就是已经存在的。

 

如何查出名单中漏输入的名字?

请参考上一问题解决方案三。准备好一份完整的名单,点击“对比内容()” 按钮,在弹出对话框中的第一区域将该区域选中,第二区域选择要对比的名单所在单元格区域,勾选“显示不同”,点击”确定“后,单元格区域中背景色变化的就是遗漏的。如果勾选“显示相同”,则单元格区域中背景色没有变化的就是遗漏的。