完美复制()

本功能非常强大,可以实现以下多重功能:

1、复制的目标区域行高列宽能够与原区域一一匹配。无须通过格式刷分别两次刷行高及列宽。

2、解决了当复制区域和目标区域中有合并单元格,且不对等时,EXCEL会提示“无法对合并单元格执行此操作”的问题,能够对目标区域的单元格自动进行拆分或视为一格。

3、解决了无法对多重选定区域进行复制的问题。

4、除了能够跳过空单元格,还可以跳过空值(包括公式返回值为空字符)的单元格。

5、能够跳过隐藏单元格,包括因为进行筛选而隐藏的单元格。

6、能够向下或向右,实现多次复制功能。这对于某些固定格式的批量生成相当有效,如设置好一页打印后,再将此页复制成N页。

功能对话框对下图:

“跳过空单元格”或“跳过空值”,两者区别在于:如果单元格中有公式,但返回内容为空字符串,“跳过空单元格”不会跳过它,会将公式同样复制过去;而“跳过空值”则会跳过它,不会将公式复制过去。

下图列举了选择不同的处理方式和复制模式可以实现的各种情况,读者可根据实际情况进行调整:

示例:

将B12:D14的数据复制到A7:L9中,可在目标区域合并单元格处理方式中勾选“视合并单元格为一格”,在复制模式中勾选“不带单元格格式”

 

 

如何巧妙地在合并单元格间复制数据?

如下图:要将B12:D14的数据复制到表A6:L9中,但由于目标区域存在合并单元格,且与源区域不匹配,EXCEL会提示:“无法对合并单元格执行此操作”。有什么好办法呢?

 

方法一:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“完美复制()”  按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

 

点击“完美复制()” 铵钮,弹出的下图的对话框中。在“目标区域合并单元格处理方式中”选择“视合并单元格为一格”。在“复制模式中选择“不带单元格格式”。在需要复制的区域中,选取B12:D14区域,在目标区域首个单元格中,选取A7单元格,点击“确定”,即可。

★“完美复制()”功能很强大,下图列举了选择不同的处理方式和复制模式可以实现的各种情况,读者可根据实际情况进行调整:

 

如何批量复制固定格式表格或打印页?

设置好了一个表格,要复制成几十份,填入不同的内容。普通的复制,需要重新对复制好的内容逐一调整行高、列宽。

方法一:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“完美复制()” 按钮在EXECL菜单栏:“加载项”下。

 

span>如左图,点击“完美复制()” 铵钮,弹出的下图的对话框中。在“目标区域合并单元格处理方式中”选择“拆开合并单元格”。在“复制模式中选择“带格式复制(匹配行高列宽)”。在需要复制的区域中,选取A1:C7区域,在目标区域首个单元格中,选取A8单元格,在复制次数设置要重复的次数,这里我们设定为2,方向选定“向下”,点击“确定”,即可。

有时设计的表格需要整页打印,可以将下方的空白单元格一起选中,就可批量整页复制,一次成型到位。

 

如何将选定的单元格插入新有数据的表格中?

要将表格中的几个单元格数据替换掉,其它的单元格不动,有什么好方法?如下图,要将A1、A3、B2单元格复制进D1:E4这个区域,以达到G1:H4这个区域的效果。

方法一:

选中单元格区域A1:D4,复制,在D1单元格上点击右键,在弹出的菜单中,选择“选性粘贴”,在弹出的对话框中最下方勾选“跳过空单元”,点击确定。

 

方法二:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“完美复制()” ,按钮都在EXECL菜单栏:“加载项”下。

点击铵钮“完美复制()”,在弹出的对话框中,选定复制区域及目标区域首个单元格,根据需要在复制内容中勾选“跳过空单元格”或“跳过空值”,两者区别在于:如果单元格中有公式,但返回内容为空字符串,“跳过空单元格”不会跳过它,会将公式同样复制过去;而“跳过空值”则会跳过它,不会将公式复制过去。点击“确定”,即可。

 

如何在复制中跳过隐藏的单元格?

由于工作需要经常要将表格中的一些列隐藏起来,但在复制到新表时,选定区域中隐藏的单元格数据也会复制过去,不得已又要删队或隐藏一次。是否有什么好办法吗?

方法一:

使用【ExcelMFS Excel魔法师】的功能铵钮:“完美复制()” ,按钮都在EXECL菜单栏:“加载项”下。

点击铵钮“完美复制()”,在弹出的对话框中,选定复制区域及目标区域首个单元格,勾选上“忽略被筛选或隐藏的行列”,点击“确定”,即可。

温馨提示:在2007版以前的EXCEL通过筛选隐藏起来的单元格,会存在同样的问题,使用本功能可以很好的解决这一问题。